本案公聽會紀錄記載「事由」、「日期」、「地點」、「主持人及記錄人之姓名」、「出席單位及人員姓名」、「出席之土地所有權人及利害關係人之姓名」、「興辦事業計畫概況說明」、「興辦事業計畫之公益性、必要性、適當與合理性及合法性說明」、「土地所有權人及利害關係人意見,及對其意見之回應與處理情形」。
旨揭會議紀錄,已請花蓮縣政府、花蓮縣議會、花蓮縣吉安鄉公所、花蓮縣吉安鄉民代表會、花蓮縣吉安鄉干城村辦公室、花蓮縣吉安鄉干城社區發展協會、花蓮縣吉安鄉木瓜溪農民權益促進協會、花蓮縣壽豐鄉公所、花蓮縣壽豐鄉民代表會及花蓮縣壽豐鄉志學村辦公室,於公告處所與村里住戶之適當公共位置予以張貼公告周知;本公告及會議紀錄另張貼公路總局及蘇花公路改善工程處網站。

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